365 дней с Todoist

365 дней с Todoist

Ровно год назад, 16 ноября 2013 года я закрыл свои первые задачи в Todoist. Сегодня я расскажу о плюсах благодаря которым я и сейчас управляю своими делами в этом сервисе.

В мае прошлого года я прочитал книгу «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Понравилась она мне только частично. Какая-то она скучная и водянистая. Но после неё пришло понимание того, что пора начинать вести списки дел. Именно тогда начались мои поиски программы, которая бы меня удовлетворила, а это оказалось весьма непростой задачей.

Дело в том, что мне хотелось, да и сейчас хочется, чтобы программа совмещала в себе почти несовместимые качества.

С одной стороны, я считаю, что упростить мою жизнь может только простой инструмент. Не в плане технической простоты, а в плане простоты использования этого инструмента, то есть он просто обязан иметь простой интерфейс.

С другой стороны, мне хочется богатого функционала, который при этом не должен быть виден за внешней простотой.

Помимо этого, конечно же, нужна визуальная привлекательность, приложения для любых устройств, мгновенная синхронизация между ними ну и куча всяких остальных ништяков современности.

Я пробовал плотно использовать Wunderlist, Doit.im, Trello, Workflowy. Ознакомился с AsanaMyLifeOrganized, Smthngs, RememberTheMilk, и многими другими…

Я нашёл причины отказаться о каждого из вышеупомянутых приложений.

Wunderlist хорош для новичков, которые только что прочитали Аллена и хотят понять что такое GTD, но через некоторое время его функционал оказывается явно недостаточным.

Doit.im долго оставался одним из моих фаворитов, но в итоге меня не устроили его мобильные приложения. Приходилось прилагать слишком много усилий, чтобы посмотреть задачи с определённым тегом.

К Trello я достаточно долго пытался приноровиться, но приноровиться так и не смог. В конце концов, я решил, что канбан хорош для организации производства, но я производством в чистом виде не являюсь.

Workflowy, вообще, настоящий красавчик. Он невероятно классный, самобытный и уникальный. Когда я впервые с ним столкнулся я испытал настоящий шок от того, что составление списка дел может быть настолько удобным, динамичным и понятным. Но потом оказалось, что он идеален лишь для браузера, а вот использование его на телефоне вовсе не вызывает возвышенных чувств.

Asana. Её многие хвалят, но мне она показалась запутанной и не цельной. Я не нашёл в ней системности и однородности. MLO мне показался слишком сложным. Smthngs просто ни о чём. RTM непонятный, сложный и местами устаревший.

Ровно год назад я совершенно случайно познакомился я с Todoist. Произошло это благодаря статье на Лайфхареке «Todoist for Gmail». Я почти сразу поставил приложение, упомянутое в статье, и понеслось.

Не могу сказать, что это была любовь с первого взгляда. Мы долго притирались друг к другу. Мне далеко не всё и не всегда нравилось в Todoist’е. Я несколько раз уходил от него, но всегда возвращался. В конце концов в августе я решил купить премиум подписку на год, чтобы теперь уже точно никуда не деться с подводной лодки. Ну и прелести платной версии мне тоже не давали покоя 🙂

Сегодня я хотел бы рассказать о тех плюсах, которыми Todoist удерживает меня рядом с собой на протяжении этого года.

Плюсы Todoist

1. Приложения под 13 различных платформ и устройств

Веб-приложение, телефоны и планшеты на Android, iPhone, iPad, Windows, Mac OS, Chrome, Firefox, Outlook, Thunderbird, Gmail, Postbox.

Я использую на постоянной основе 4 приложения из этого списка. Todoist всегда у меня в телефоне, на  рабочем компьютере, в браузере и в Gmail.

Именно эта особенность Todoist и познакомила нас год назад.

2. Единый дизайн для всех приложений

Todoist имеет единый дизайн для всех приложенийЭтот пункт мне кажется тоже немаловажным. Очень многие менеджеры задач выглядят на разных платформах совершенно по-разному.

Какой плюс в единообразии?

Освоение приложения на новой платформе занимает минимум времени. Единый дизайн создаёт ощущение цельности сервиса. Когда я пользовался Doit.im, Workflowy или RTM этого ощущения у меня не возникало. Как будто пользуешься несколькими разными сервисами, которые каким-то загадочным образом синхронизируются.

3. Простота интерфейса

С простотой интерфейса у меня особые счёты. Это одно из главных моих требований к менеджеру задач. Да и не только к нему.

Я считаю что сделать мою жизнь проще может только то, чем просто пользоваться.

Todoist прост. И это немаловажно для меня!

4. Совместная работа

Вы можете сделать любой из своих проектов общим для нескольких пользователей.

Я не имею опыта использования совместных проектов в рабочих целях, но совместный с супругой проект «Покупки» нам очень помогает в супермаркетах.

5. Иерархия задач и проектов

Иерархия задач в TodoistОчень часто простота интерфейса достигается в том числе и отсутствием иерархии. Иерархию либо устраняют совсем, либо ограничивают её двумя уровнями, причём подзадачи выводятся в каком-нибудь совершенно неудобном месте и для них недоступны функции основных задач. Именно так реализовано в Wunderlist и Asana.

В Todoist смогли найти компромисс между простотой и иерархией. Причём иерархия доступна не только для задач, но и для проектов.

Отдельно для любителей MLO стоит сказать, что иерархия во многом лишь визуальная. В MLO родительская задача не выводится в папке «Next» пока не сделаны все подзадачи, в Todoist задача и её подзадачи во многом являются независимыми с тем лишь ограничением, что закрытие родительской закрывает и дочерние.

6. Удобная работа с датами

«Завтра», «+10», «следующая пятница», «каждый второй четверг», «каждое 30», «каждый последний день месяца».

Todoist прекрасно понимает всё что мы хотели сказать этими словами, это делает работу с датами очень удобной.

Радует и то, что в Todoist активно развивается русскоязычная версия. Год назад в датах определялись не все русские слова.

7. Горячие клавиши

Продуктивной работы без горячих клавиш быть просто не может. В Todoist с этим всё нормально. Сам я, правда, пока не освоил эту науку в совершенстве 🙂

8. Карма

Интерфейс отображения Todoist кармыTodoist карма отслеживает Ваши успехи в управлении задачами и визуально отражает их в виде понятных цветных графиков, созданных на основе ежедневных и еженедельных тенденций.

То есть вы получаете баллы за добавление и выполнение задач, за использование расширенных функций, за выполнение «цели дня», которая заключается в закрытии каждый день определённого количества задач, а снимаются баллы за наличие задач, просроченных более чем на 4 дня.

Иногда я даже ругаю себя за то, что такая «дешёвая» мотивация имеет надо мной силу. Это действительно уму непостижимо, но иногда какие-то непонятные циферки на мониторе мотивируют меня больше, чем понимание того, что выполнение определённых дел может сделать меня лучше, умнее, богаче, счастливее. Такое случается, конечно, не всегда, но часто бывает именно так.

С другой стороны мотивации много не бывает, поэтом надо ценить всё, что может её развивать или поддерживать. Это может казаться странным, но Todoist карма действительно работает.

9. Шаблоны проектов

Шаблон Todoist в текстовом редактореВ Trello тоже есть функция копирования карточки, но Todoist отличается тем, что шаблоны сохраняются в виде файлов на вашем компьютере. С одной стороны, это неудобно, ведь шаблоны хранятся локально, но, с другой стороны, у вас нет необходимости хранить шаблоны среди задач для выполнения.

К тому же шаблоны сохраняются в виде обычных txt файлов и могут быть отредактированы в текстовом редакторе.

Эта фишка есть только в платной версии, но даже она одна стоит того, чтобы платить за Todoist.

10. IFTTT

Интеграция Todoist и IFTTT случилась совсем недавно, 20 октября.

Раньше я никогда не пользовался IFTTT, как-то не приходилось, сейчас постепенно восполняю этот пробел в автоматизации моей жизни. О том, как я это делаю, будет отдельная статья, а сейчас я ограничусь видео обзором 10 IFTTT рецептов с участием Todoist.

Итого

О минусах Todoist я сегодня говорить не буду, для каждого их набор будет индивидуален. Я и сам не считаю Todoist идеальным. Да и есть ли, вообще, что-нибудь идеальное?

Так или иначе, я серьёзно подсел на Todoist. И это хорошо, потому что дела нужно делать, а программу для управления делами надо использовать, только тогда она будет приносить пользу.

А каким программами для управления задачами пользуетесь вы?

365 дней с Todoist: 82 комментария

  1. Todoist уже пробовал, но решил остановиться на Any.Do – привлекла своей простотой и минималистичностью, и весь функционал устраивал.
    Александр, а вы Any.Do пользовались?)

    Хотя сейчас у меня количество проектов, и соответственно задач возросло, поэтому подумывал вновь проверить таск-менеджеры. Начну, видимо, с todoist’a 🙂

    1. Меня тоже часто посещают мысли что мне ничего не подходит… В такие моменты я начинаю подумывать о создании собственного веб-сервиса, не зря же я веб-программист 🙂

      Помечтаю, помечтаю и перестану. Как представлю сколько на это времени надо быстро желание пропадает. А может и зря желание пропадает… может оно и стоит того…

      1. Раз у Вас возник такой вопрос: писать- не писать, то определенно стоит.
        Вы на самом деле не один такой, многие web-разработчики задаются таким вопросом. когда я читаю отзывы и обзоры об органайзерах. Поэтому объединяйтесь и создавайте для себя, это может стать старт-апом, кто знает.

        Дело в том, что весь мир кривой — это раз, все эти сервисы молоды — это два, поэтому ожидание чуда — удел тех, кто не может создать свой, причем не в силу времени, а просто не способен.
        Настоящий продукт возникает из ярко выраженной потребности, а в этом случае она же и является мотивацией ведь для себя делаете в первую очередь.

        А это для мотивации:
        Мой приятель серьезно взялся за операционку, постоянно ее оптимизирует, заложил в ее основу функции, которые смогут сделать из нее взрослую систему. Очень большое внимание уделяется ядру, там все продуманно и заложено. Казалось бы задача неподъемная, это ж сколько человеко лет нужно для завершения проекта, а раз так, то и не стоит даже браться, но практика показала другое.
        Мы производим девайсы, назначение их разное, на них крутятся системы моего приятеля с общим ядром оси, разные только внешние навороты и графический интерфейс, которую он пишет. Да — это не Виндовс, но в ядре уже есть ее функции и даже те, которых в винде нет.
        Система еще не дописана, но за счет продуманности уже живет и работает. 80% строк комментарии и отдельно подробная документация, чтоб могли продолжить другие. А началось с того, что ни один Юникс и его производные не устраивали, винда тоже по своим причинам, проблема была в ядрах и архитектуре. Чел взялся за код, через 2 года это уже приносит доход ему и нашей компании. Продолжает писать, делает систему с каждым годом более взрослую, за счет правильного ядра. она способна масштабироваться.
        Я сам — не программист, но технарь, если что описал не совсем корректно, то извиняйте, самое главное это суть.

        Верьте в успех и двигайте горы, это возможно!

  2. Очень подробный и полезный пост! Спасибо, Александр, что поделились своим личным опытом.

    1. Без сомнения само по себе планирование гораздо важнее того, какими способами и средствами оно реализовано.

      Поэтому совершенно ничего не имею против эксель-табличек или блокнотов. Конкретно мне так не удобно, но, слава богу, мы все разные.

  3. Смотрю на тебя, Александр.
    Смотрю на Фарида.
    Смотрю на Глеба Архангельского.
    Даже на Лайфхакер, казалось бы большой и могучий, смотрю.

    И стою в недоумении, прямо как в том стишке, что на фасаде моей школы был написан:
    “Стою на асфальте я в лыжи обутый:
    То ли лыжи не едут, то ли я е##нутый…”

    Почему все изобретают трёхколёсный велосипед с прямым приводом, чтобы крутить педали которого нужно героически потеть, кряхтеть и пердеть?!

    Почему никто в упор не видит самый простой, самый красивый и эффективный планировщик в мире?

    К тому же от самой эффективнрй компании в мире?
    Которая имеет миллиарды тыщ этих ваших долларов и может себе позволить сделать самый лучший планировщик, с самой лучшей функциональностью в мире и самым крутым юзабилити дизайном?!

    Который был, есть и всегда будет бесплатным?
    Который из года в год будет становиться всё лучше и лучше?

    Почему ВСЕ ПОГОЛОВНО ИГНОРИРУЮТ Google Keep, мать его так?!

    1. Здравствуйте, Алексей!

      Почему игнорируем?
      Не игнорируем. Я по крайней мере 🙂

      С keep’ом я общаюсь много, но не до истерии. Пару лет назад, когда я только начал погружаться во всю эту тему я конечно же начал использовать Evernote. И вначале, на волнах всеобщей истерии и восхищения этим сервисом я пытался в нем делать всё, включая планирование. Скажу так, прекрасное общественное мнение об Evernote часто даже перевешивало то, что мне самому в нём не нравилось. Но так долго продолжаться не могло и, в конце концов, я осознал, что он слишком сложен, для той функции, которую выполняет. Планировать в нём это адский ад, по-моему, приходилось постоянно бегать по кучам заметок… Да и заметки… я не писал в Evernote мемуаров, в основном это были заметки тапа «напоминалки пинкодов для пластиковых карт», номера счетов за квартиру, свет, газ. Зачем для хранения всего этого мне полноценный текстовый редактор да еще с целой кучей фишек и функций? Про то, что всё должно быть простым, я писал выше.

      Ну вот тогда я и познакомился с keep’ом. Теперь я использую его вместо Evernote и очень доволен. В основном в нём хранится всякая справочная информация, которая может мне когда-нибудь понадобиться. Например мои паспортные данные…

      Планировать в нём пробовал, но как-то не пошло. Он настолько прост, что я в нём теряюсь 🙂

      А еще причина в том, на мой взгляд, что, если todoist уже готовый менеджер задач, то keep лишь заготовка для него. Чтобы он стал таковым необходимо проделать некоторую работу по его систематизации и структуризации. Я говорю о разработке системы тегов (ведь фактически самая простая навигация по нему это поиск), о присвоении какой-то знаковости цветовым меткам и прочее и прочее. У меня с этим некоторые проблемы, поэтому на данном этапе мне удобнее применять готовый инструмент.

      А в остальном же, считаю что keep действительно очень хорош, но именно как записная книжка. 🙂

      Как говорится, на вкус и цвет…

      Хотя, может быть когда-нибудь… 🙂

      Кстати, очень интересно было бы поподробнее ознакомиться с вашим опытом планирования в Keep.

  4. Именно так, Александр!

    Evernote сразу отбросил через 4-5 минут.
    Он слишком сложен. Чтобы в нём разобраться, нужно пройти отдельный спецкурс. Все его свистелки и перделки – это конечно и безусловно здорово! Однако всё как в шутке от Фарида: “Эх, а где найти ВРЕМЯ на курс по управлению временем?”

    А об опыте напишу отдельный комент.
    Либо отправлю на почту со скриншотами. Так лучше.

    1. Алексей, а вы могли бы написать свой коммент развернутый, как в гугл кип у вас сорганизовано все. Я все посматриваю на него – и гугл и сервис вроде аскетичный, но пока ощущение, что это чуть больше, чем стикеры на мониторе. Ну еще с тегами. А вот возможно ли используя его вести несколько проектов с разными исполнителями и прочее? Вообще как вы его используете?

  5. Не по теме: подписка на коментарии не сработала. Пришлось захолить самому
    Хотя галочку нажимал. Почему бы вам не сделать её по умолчанию?
    Если я пишу что-то на таких сайтах, то это априори мне интересно.
    Это ведь не упячка, где первыйнах, второйнах Адынадын, и прочий спам.

    Тем более ответы вы даёте развёрнутые, а не на отвали. О
    ни занимают около 15-20 минут вашего времени. Если я не прочту его, то цель не будет достигнута и врямя жизни будет потеряно зря.

    1. Спасибо!
      Такая обратная связь тоже очень важна. Я то полагал, что у меня модуль подписки на комментарии работает нормально. Пойду искать косяки 🙂

  6. Был сегодня за компъютером.
    Работает подписка. Но автоматом отпраляет в спам.
    Я использую планшет. А там папку спам не найти в мэссенджере почты от Самсунг.

    Ukr.net записал вашего почтальона в спамеры.

  7. А я использую Pocket Informant (платная версия + годовая подписка на синхронизацию). Это и todo-list и календарь, синхронизируемый с Гуглом. Задачи и события в одном приложении – удобно. Меня в нем не устраивает отсутствие веб-версии – на компьютере (читай: на большом экране) планировать удобнее.
    В Todoist мне, в свое время, не понравилось, что нет поля “Дата начала”. Некоторые задачи, хотелось бы, чтобы становились активными после определенной даты.

    1. Судя по картинкам в Google Play ужасно навороченное приложение…
      Я, если честно, таких даже немного боюсь 🙂

      Мне тоже частенько чего-нибудь не хватает в TODOist. Последний раз не хватало описаний к проектам, а моему брату хотелось, чтобы проектам можно было еще и теги приписывать. Но я по этому поводу не расстраиваюсь, ни один планировщик не будет идеален сразу для всех, запросы у каждого свои. Мне вот совершенно ни к чему календарь, а кто-то без него жить не может…

      Наличие начала и дедлайна для задач мне тоже иногда хочется иметь, но с другой стороны, это может слишком всё усложнить, а я люблю простоту.

  8. Спорить по поводу приложений можно вечно.
    На мой взгляд, более первичная причина – ощущение безопасности и уверенности что у тебя все под контролем. Это чувство позволяет действовать человеку намного эффективней.
    А выбор приложения – это вещь сугубо индивидуальная. Как одежда. Кто то на работу одевает костюм с галстуком, а кто-то “спортивный костюм и кепку” )

    1. Здравствуйте!

      Спасибо за комментарий.

      Совершенно с вами согласен, ощущение безопасности не даст ни одно из приложений до тех пор, пока не станет частью системы личной эффективности. А так как системы у всех разные, то и приложения все подбирают на вкус и цвет.

  9. К вопросу о шаблонах – те три шаблона, которые я обычно использую, я просто храню вложениями в одной задаче (в проекте “Рутины”). Собственно, прикрепленными текстовыми файлами.
    И проблема локального компьютера отпадает – все доступно из любого места с интернетом.

  10. Алексей, хороший пост и комменты. Использую Todoist полтора года примерно. Но тут у меня проблема именно с проектами. может кто то встречался с подобным. Хотел немного переструктурировать проекты, и понял что зря. Они как то перепутались между собой и исправляя напутал еще больше. А может у кого есть ссылка на какой то урок по управлению структурой проектов в Todoist.

    1. Здравствуйте Ринат.

      Каких-либо конкретных уроков по работе с проектами в Todoist’е не встречал. Признаюсь честно, до вашего комментария, считал бы их не особенно нужными, хотя теперь понимаю, что видимо это моё личное мнение.

      Чтобы вам хоть как-то помочь, мне бы хотелось побольше узнать о вашей системе проектов в Todoist. Сколько примерно у вас проектов? Сколько уровней вложенности вы используете? Используете ли цветовые метки? Удаляете ли проекты или архивируете?

      Лично у меня они разбиты сейчас по ролям. Я, семья, блоги, работа. Каждой роли соответствует проект, внутри которого расположены другие проекты, относящиеся к данной роли. Каждой роли соответствует определенный цвет, у некоторых проектов цвет отличен от цвета роли по причине из особенной важности.

      Вот примерно так проекты устроены у меня.
      Кстати, меня зовут Александр 🙂

  11. Вот и я стою на перекрестке) Trello оставил для организации работы “организации”, а вот для личных целей выбираю между вундером и todoist. Жаль Google не хочет сделать keep чутка сложнее.

  12. P.S. wunderlist нравится тем, что покупать его для моих повседневных задач не обязательно, но не нравится то, что например нет гугл драйва, есть дропбокс, но я от него отказался и не хочу копить информацию на 20 носителях. интерфейс легкий, но какой-то более мультяшный, сравнимая с todoist.

    1. Бесплатным todois’ом тоже можно вполне успешно пользоваться. Он тоже предоставляет бесплатную синхронизацию, разве что только в wunderlist оповещения, кажется, бесплатны, а в todois нет.

      Для меня, кроме дизайна, эти проги различаются следующим:
      – wunderlist до жути прост, но это одновременно и плюс и минус
      – в todoist можно делать древовидную структуру задач, что очень удобно для сложных проектов, но почти бесполезно для списка покупок (про подзадачи в wunderlist я промолчу, такие подзадачи мне никак не нравятся)
      – готов согласиться, что бесплатная версия wunderlist предоставляет немного больше бесплатного todoist’а, но платный todoist намного функциональнее платного wunderlist
      – но wunderlist pro сейчас вообще можно получить на год просто пригласив друзей

      В общем если надо что-то простое то wunderlist, если домашние задачи тоже бывают непростыми, древовидными, а иногда их неплохо было бы и из шаблона подгрузить то todoist. Обе проги классные, просто каждая в своём сегменте.

  13. А как же минусы-то? Ведь самый интерес именно в них.
    Сейчас нахожусь в процессе “пересаживания” с трелло на тудуист

    1. Минусы хотите? Да сколько угодно!

      – нет описаний к проектам (было бы неплохо там писать какую-то общую инфу),
      – нельзя указать для проектов начальный и конечный сроки, да и вообще никакие сроки,
      – нельзя указать начальную и конечную дату для задач,
      – дата завершения родительской задачи никак не влияет на дочернюю,
      – установка повторяющейся даты для родительской задачи не делает повторяющейся дочерние задачи,
      – дочерние задачи отображаются во временных фильтрах без всякого упоминания родительского элемента,
      – в выполненных задачах не видно какой они имели приоритет, соответственно нельзя по нему и отсортировать,
      – есть некоторые косяки с датами (в техподдержке заверили, что над этой проблемой работают и скоро всё станет нормально)…

      Это так, только то, что в голову пришло за несколько минут. Полагаю, что при длительном использовании любого ресурса накапливаются и собираются какие-то недовольства, косячки и прочее. Это нормально. На всех не угодишь.

      Трелло я тоже пробовал использовать. Как-то у меня мозг не под канбан, видимо, заточен… Не удобно как-то 🙂

  14. Я пытался пользоваться Todoist, даже купил годовую подписку, но в итоге разочаровался и вернулся обратно на Doit. У меня вызвало сложности то, что хваленые даты работают некорректно. Например, если поставлю повторение задачи “каждые чт, пт”, то все работает, но меняя одну задачу, меняется вся серия. А что делать если у меня стоит спорт каждое утро в 6:30 и периодически время меняется? Происходит то, что сбивается вся серия повторений. Второй минус повторяющихся задач, в том, что прописывая “каждые чт, пт, сб, вс” он меня уже не понимает на русском ни в какую. Максимум два дня. А так программа ничего, моя жена даже про нее статью писала для Keddr. Но не прижилась у нас в обиходе. 🙂

    1. Спасибо за ваш комментарий.

      Что касается дат, то тут у меня с Todoist`ом тоже были некоторые неудобства. Например на данный момент (пока это всё в процессе реализации) нельзя задать так, чтобы задача повторялась, например, 2 раза в месяц в определенные дни, 5-го и 10-го или 13-го и 23-го.

      Я так полагаю, что лучше всего даты реализованы в каком-нибудь MLO.

      Doit, кстати, тоже штука неплохая, но я до такой степени уже привык с древовидности, что мне без неё уже никуда 🙂

      1. Я после того как попробовал большое количество менеджеров понял, что идеального просто нет. В каждом из них есть свои минусы, которые у меня либо получается терпеть, либо нет. Todoist гениален в своей простоте и функциональности, но есть нюансы (повторяющиеся даты и т.д.), которые мне терпеть не удалось. Doit тоже не идеален, но для чистой GTD мне на данный момент подходит больше всего. Альтернативы пока не вижу (если знаете, напишите, буду очень благодарен). 🙂 Но каждому свое. 🙂

        1. Если проблема только в датах(повторяющихся задачах), то их можно проставлять в календаре – гугл, exchange, sunrise

          1. Goole календарь синхронизирует с Todoist один раз в сутки, так что неудобно. Sunrise мне просто не нравится. К этом всему мне важно чтобы каждая задача имела как проект, так и контексты (места, инструментов, людей и времени), эти данные можно установить только в самой программе. В общем я пробовал по-разному, но не прижился у меня Todoist, хоть и очень хотелось. 🙂

            1. Фиг знает, у меня сейчас работает связка – все “одиночные” задачи в туду, а повторяющиеся в гугл календаре. Причем в календаре как раз есть возможность менять одиночные/серии и т.д.

              Итого “входящих” получается личная почта и календарь(гугл), рабочая почта и календарь (Exchange), общий тудушник – todoist
              и блокнот для внешнего мира (звонки, люди, совещания и т.д.)

              Итого 6 каналов.

              1. Хорошая система.
                А у меня заморочка все упрощать. Раньше была система состоящая из Todoist, MindJet, Google календаря и для больших входящих файлов Google диск.
                Но я решил упростить систему.
                Сейчас у меня два инструмента Doit.im, он совмещает функции планировщика задач и календаря, сюда также попадают все входящие задачи. И Google диск, здесь входящие для любых файлов и сопутствующие материалы по проектам. Пока нормально, но хотелось бы, чтобы вообще все задачи решались одним инструментом. Но такого инструмента еще не нашел. :))

  15. (Например, если поставлю повторение задачи «каждые чт, пт», то все работает, но меняя одну задачу, меняется вся серия. А что делать если у меня стоит спорт каждое утро в 6:30 и периодически время меняется?) Как же так – жмете ctr + нужная задача и переносите – вся серия не меняется, а только эта конкретная задача.

  16. Да Евгений вы правы, если нужно изменить время. Изменить можно только дату. Например у меня стоит задача проверить ссылки 1 раз в неделю по пятницам. С помощью ctr+ клик по задаче я могу перенести на субботу не нарушая этот ряд, т.е. после завершения задачи, она опять появится в пятницу.

    1. Я просто живу полностью по расписанию. Я планирую почти все в течении дня. У меня много рутинных задач запланированных на время и зацикленных по будням или по выходным. И в процентах 20, приходится менять время этих задач в течении дня. Например, утренняя рутина у меня состоит из 5 задач. Чаще всего я просыпаюсь в 6:30, но иногда бывает в 7:00 или 7:30, мне нужно оперативно сместить все эти 5 задач на 30 минут или час соответственно. И в Todoist начинается настоящий ад. Вся серия смещается и мне нужно ее опять настраивать заново. Это ужас. 🙂 В Doit же, изменения задач в течении дня сегодняшнего или завтрашнего, абсолютно не влияют на всю серию. Это один из основных примеров, почему мне не подошел Todoist. 🙂

      1. Как-то странно, имхо.

        если у вас блок из пяти задач на утро, и вам все равно его нужно делать, то какой смысл заносить его в план?

        К примеру я знаю, что утром я точно пойду умываться, чистить зубы, завтракать и одеваться. На полчаса раньше или позже – неважно, все равно я это сделаю примерно за час. и сдвигать мне нужно не этот блок, а следующие задачи.

        1. Ну смотрите, Павел, у меня каждое утро: Спорт (30-40 минут) (три разных вида), Гигиена (20 минут), Завтрак (20-30 минут), Чтение (30 минут), Проверка почты и соцсетей (25-45 минут). Чаще всего, я делаю весь блок утром, но иногда, как сегодня, времени мало и я убираю некоторые действия. Сегодня убрал Спорт и Чтение. Осталось три задачи. В воскресенье, например, я не занимаюсь спортом и не читаю, так что тоже требуется гибкость. Меня все как-бы страивает в этой системе, живу по ней лет 8 уже. 🙂 Но каждому свое, безусловно. 🙂

  17. Спасибо за пост, он вдохновил меня приглядется к todoist внимательнее 🙂
    Вот уже второй месяц мучаюсь. Многое непонятно, не удобно. Многое просто не имеет аналогов. И как то притягивает к себе, зараза.
    Очень огорчает возможность только годовой подписки. Пока вживаюсь, за месяц готов заплатить. Сразу за год – ни за что.
    Хочу посоветоваться как разрешить мою текущую головную боль. Каким образом можно воссоздать списки “Следующие” (todo) и “Когда нибудь”?
    Большинство таскменеджеров это предлагают и GTD предполагает.
    Дерево проектов и задач для этого использовать не могу, там своя структура. В том числе контексты на верхнем уровне.
    Пытался все todo задачи разбивать на приоритеты и назначать на сегодня, но столкнулся с тем, что все они за день не делаются и сами на завтра не переносятся, приходится вручную каждый день всю толпу переносить, что крайне не удобно.
    Теперь думаю назначать на сегодня сильно ограниченный список из 3 больших задач и 5 лягушек. Но это не отменяет необходимости иметь список todo. Собственно из него то я и хочу выбирать задачи на сегодня. Ибо пробегать каждое утро все дерево в поиске задач на выполнение совсем не вариант.
    Поделитесь, как вы организовали работу со своими задачами?

    1. Здравствуйте, Егор!

      Как такового отдельного списка todo, next или как там их ещё называют у меня нет. Я не храню в тудуисте справочную информацию, а деление на то что надо сделать сейчас и то что надо будет делать когда-нибудь потом слишком условное. Все свои задачи я просматриваю раз в неделю, сразу раскидываю их на дни следующей недели.

      Вашу же проблему, конечно, проще всего было бы решить с помощью тегов и фильтров. Если вы не готовы заплатить сразу за год, то не забывайте о том, что разработчики тудуиста гарантируют возврат денег без лишних вопросов в течении 30 дней после покупки. Этого срока, мне кажется, более чем хватит чтобы понять удобно вам с Тудуистом или нет.

      1. Благодарю за ответ.

        Для справочной информации todoist тоже не использую, для этого давно пользуюсь evernote. Просто я все задачи, которые приходят на ум, скидываю в todoist, как и завещал великий Дэвид Аллен.
        В итоге задач получается очень много. Возможно мне нужно научиться активнее делегировать задачи и раз в неделю жёстко фильтровать остальные.

          1. Выглядит здорово! Совсем как в MLO. Только ссылка ведет на питоновский скрипт на GitHUB. Куда этот скрипт засунуть, ума не приложу, господа гусары.
            В общем то мне наверное так хитрО и не нужно. Метку @Active я могу и ручками проставить, был бы Премиум.

            У меня оказывается бесплатный месяц не активированный уже полгода лежит. С метками стало значительно проще.
            Всем спасибо за рекомендации, теперь есть над чем поразмыслить.

    2. Могу сказать как я сделал список первоочередных задач, но не привязанных к дате, т.е. Next. Я создал на каждый контекст по метке, а потом настроил на каждую метку фильтр (no date & @ДОМ), где “ДОМ”, это контекст дел дома, или любой другой. Так у меня на фильтрах получилось много контекстов, нажимая на каждый ты видишь задачи которые можешь сделать, но которые не привязаны к дате.

      1. Спасибо, идея интересная.
        Но я пока на бесплатной версии сижу. Возможно буду флажки использовать не совсем стандартно. Нашел такой пример в блоге todoist`а.

    3. Погуглите, один из пользователей сам написал плагин для следующего действия

  18. Я тоже в последнее время задался поиском подходящего инструмента для GTD и остановил свой выбор пока на молодом но перспективном проекте “Хаос-контроль”. Кто имел с ним дело? Кто что может про него сказать?

    1. Видел, но не пробовал. Выглядит неплохо, по сути вроде всё правильно, да и отзывы неплохие. Вполне возможно что у сервиса есть будущее.

  19. Вы не пробовали ЛидерТаск?
    Сейчас онлайн версия в вебе на реконструкции, а так работает на разных платформах. Есть древовидные проекты, древовидные задачи, метки, маркеры, КАЛЕНДАРЬ, комментарии к задаче, чат к задаче, синхронизация через сервис, можно хоть через DropBox, в онлайн сервисе можно создавать компанию, приглашая сотрудников и делегировать, как отдельные задачи, так и проекты целиком. Есть повторяющиеся задачи. Есть период выполнения задачи от одной даты до дедлайна. Если задача состоит из дочерних составных мелких задач, то их завершение отображает статус родительской.

    Мне функционал понравился, среди перечисленных выше ЛидерТаск самый полный по функциям, сначала не понял как этим пользоваться, потом показалось легко, многое делается драгндропом, очень удобные настройки выбора отображения периода в календаре.
    Мне не понравился устаревающий дизайн, но в целом это “автомат калашникова” в своем роде, хоть и местами добовенький.

    1. Меня отпугнул топорный дизайн. На самом деле функциональных сэрвисов много, тот же MLO, но на них без слез не глянешь. Причем года идут, дизайн меняется, а они все на том же уровне Windows 98. :))

      1. Забавно, а я MLO не осилил, мне показалось запутанно в плане управления задачами, можно было разобраться, но хотелось свободы и простоты, поэтому я долго сидел на Лидер Таск , потом в увидел Todoist , any.do и прочие с красивым дизайном, потом корпоративные порталы, вэб сервисы типа asana, redboth.

        Установил новые приложения, зарегился на сервисах, погонял по задачам, пришел к выводу, что все они либо урезаны, либо переусложнены. В итоге я предложил разработчикам ЛидерТаск помочь с дизайном, хотя бы убрать неприглядные косяки, если технически не получится все поменять, описал все подробно здесь http://forum.leadertask.ru/index.php?topic=10382.0 . Народ казалось бы понял, кто-то поддержал, но все заглохло. Я решил, что разработчики просто недальновидные, а соответственно продукт не будет нормально развиваться.

        Вынужден довольствоваться Todoist – ом, другие мне не подошли, да и понравилась хватка разработчиков, отсутствие календаря компенсировал подключением к Thunderbird, потому что рабочая почта у меня доменная, и все равно приходится пользоваться почтовым клиентом, т.к. ни гугл , ни яндекс не собирает ее так как мне надо.
        К своему удивлению обнаружил, что связка Todoist с Thunderbird очень удобна для меня, хоть там не так все быстро делается, как в ЛидерТаск, но с этим уже можно нормально работать. Календарь Thunderbird может обновлять хоть через минуту, как настроишь + есть кнопка синхронизировать подключенные календари, а сам Todoist интегррован в боковую панель, поэтому сразу видно и списки в панели Todoist, и календарь с задачами на датах, вот срин: http://prntscr.com/82prvw , если кому интересно.

  20. 30 евро в год за Тудулист, это как-то совсем не кошерно, особенно по текущему курсу.
    500 руб в год, я был бы готов, но 2300 уже как-то очень даже кусается.

    1. За курсы валют вам ничем ответить не могу, как, наверное, и разработчики TODOist’а. Я также как и вы не хочу платить за чужие ошибки, но иногда приходится, хотя поводу цены вы немного не правы, в настоящее время через Google Play годовую подписку можно оформить за 1750 рублей.

  21. Здравствуйте, Александр. Вы не могли бы объяснить концепцию работы в todoist? как организовывать проекты, метки и фильтры? Не могу проникнуться сутью.
    Быть может есть шанс связаться с вами онлайн?

        1. Илья, Вы абсолютно правы. На самом деле, причина довольно банальна, это отсутствие командной работы. В Doit это просто издевательство. Да и за последний год Todoist сильно изменился и в нем исчезли почти все проблемы, которые меня не устраивали. 🙂

    1. Здравствуйте, Артём.

      Концепцию конечно объяснить можно, но боюсь не в двух словах. Давно бы пора написать об этом отдельный пост, останавливает только то, что постоянно появляется что-то новое , а другое, неработающее, отмирает или трансформируется во что-то новое. В общем ни в один из моментов времени я не считал свою систему работы в todoist’е идеальной, она постоянно изменяется.

      В двух словах так: проекты – то у чего есть цель и то, что может закончится, они разложены по проектам, которые являются сферами моей жизни. Работа, Семья и прочее. Ради пары тасков проектов я не создаю, просто кидаю такие задачи в головной проект.

      GTD метки у меня не прижились (всякие next, do, somebody и прочее), зато прижились метки главных задач дня, недели, месяца и года, а также контенты.

      Фильтрами вывожу текущие задачи по контентам.

      По своему опыту, однако, могу сказать, что у меня ещё ни разу чужая система не прижилась, всегда что-то не нравится, меняется. Поэтому, думаю, нужно просто начать. Сделать так как удобно и пользоваться. В процессе использования все косяки очень быстро всплывают и шлифуются.

      Связаться со мной можно через vk например.

      1. Александр, спасибо за статью.
        А можете чуть подробнее написать про метки, которые вы используете.
        Я только начал работать в приложении, пробую найти удобный вариант.

        Фильтры вы все тоже под себя переработали?

  22. wunderlist не сильно превосходит todoist в PRO варианте и имеет те же самые болячки в области групповой работы:
    – Если я ставлю задачу 2 людям. То первый может во первых без проблем переименовать или удалить и свою и чужую задачу. При удаление может быть вообще безвозвратным с потерей всего прогресса выполнения. Т.е. полностью теряется принцип целостности проекта.

    Как решить этот вопрос?

    1. Хороший вопрос.

      Я думаю, что вы пытаетесь решить корпоративную задачу инструментами для личного использования. Инструментами для личного использования можно построить разве что обмен задачами в семье (список покупок например) или в коллективе отношения в котором доверительны на все 100%.

      Если же вам нужен контроль за исполнением, а не полное доверие, то копайте в сторону корпоративных систем планирования. Например Битрикс 24. До 12 человек он бесплатный. Или, например WeDoist – корпоративный аналог todoist’а. Последний даже не смотрел ни разу, так что не буду утверждать что там есть контроль за выполнением задач, но по идее должен быть.

      1. Александр, спасибо за ответ, приятно что вы так часто мониторите активность на проекте.
        Да, вчера занимался целый день как раз программой для делегирования задач. У меня малый бизнес, соотвественно проблема целостности моих поручений актуальна.
        Просмотрел много программ, про битрикс помнил, но так и не дошел до него. Про 12 человек хорошая новость. Обязательно гляну.
        Wedoist тоже гляну.

        Вот что ответили в todoist по поводу моего запроса:
        “В настоящий момент, к сожалению, нет способа предотвратить удаление/редактирование задач другими пользователями в команде. Но скоро у нас будут реализованы некоторые функции контроля (будет видно, что происходит с каждой задачей в проекте), а также разного уровня прав. Мы как раз работаем сейчас над этим функционалом “

        1. Ещё есть вариант с Trello. Там конечно тоже нет официальной проверки заданий и любой может удалить любую карточку, зато есть лента действий на которой все противоправные действия пользователей всегда на виду.

          Кстати именно такую историю изменения задач, как я понял, и хотят сделать в Тудуисте.

          1. trello как то не прижился своей мимимишностью. И при больших объемах задач это все превращается в одну большую мусорку.
            Думаю пока на битриксе остановиться.

  23. Вариант контроля по задачам можно решить дублированием задач себе, дублировать можно на автомате добавляя какую то метку и настроив через ifttt – в специально созданный проект для контроля задач. Есть небольшой гемор конечно, но задачи не потеряются. У меня например в Todoist при завершении задачи с меткой (делегировать) – создается задача “Проверить то что делегировал” со ссылкой на задачу” – а если добавить в описание ссылку на поставленную задачу, то задача создается сразу со ссылкой – чтобы быстро проверить.

    1. Хороший совет, но порождает избыточность и опять же не разгружает голову. Но подобие BackUP есть.

      Какие еще программы есть на рынке, для работы в малом бизнесе до 3-9 человек и контроля задач?

    2. Очень интересный вариант, однако от злодейского умысла он не защитит. Исполнитель может убрать вашу метку, а потом удалить задачу или просто её переименовать что-нибудь совершенно другое.

      В команде, которой не доверяешь, лучше todoist не использовать.

      1. Это да, но я за время ведения бизнеса изначально пытаюсь исключить все человеческий факторы, чтобы никого ни в чем не подозревать и целиком посвятить работе.

        Поэтому с одной стороны Todoist очень нравится и я вижу его эффективность в личной жизни и как его можно превратить в бизнес инструмент контроля.

        С другой стороны именно когда проектов десятки и задач по каждому может доходить до 100-200 позиций, эти моменты стелсовых удалений или случайных изменений могут вылезать.

        По вашему совету таки зарегистрировался и в Битриксе и wedoist- очень полезные инструменты. Начинаю смотреть Битрикс. и ждать изменений по функционалу у Todoist

  24. Todoist можно оплачивать помесячно, для этого нужно приобрести бизнес-версию.

    Для командной работы рекомендую сервис Planfix

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *