Геймификация и проверка качества планирования

Геймификация и проверка качества планирования

В рамках марафона Энергия Жизни месяц назад я поставил перед собой следующую задачу: Сделать ежедневное планирование частью моей жизни. То есть мне необходима была привычка начинать каждое утро с планирования дня, а каждое утро понедельника с планирования недели. Это у меня сделать более-менее получилось

Но с самого начала меня интересовал ещё один вопрос: Как понять что я планирую хорошо?

Я решил, что хороший план — это прежде всего выполненный план и вместе с внедрением планирования в свою жизнь решил сразу внедрить и контроль его качества. Собственно о том, как я играючи проверял качество планирования и пойдёт сегодня разговор.

Задачи

Не скажу, что я придумал всё это сам, различные варианты этой системы я в разное время подсматривал в разных местах, теперь они просто собрались воедино и получилось что-то вроде игры.

Таблица подсчета результатов планированияЯ завёл простую табличку в Google Docs и каждый вечер стал заносить из todoist‘а количество выполненных и не выполненных сегодня побед дня, недели, месяца, года. Исходя из этих значений настроил автоматический подсчёт баллов, осуществляемый следующим образом: за каждую выполненную задачу дня, недели, месяца и года я начисляю себе 1, 2, 4 и 8 баллов соответственно. А за каждую невыполненную, отнимаю такое же количество баллов.

Чаще всего это называют геймификацией, то есть применением игровых подходов в неигровых ситуациях, подробнее об этом можно прочесть, например, у Фарида.

 

Что получилось?

По итогам ноября я набрал «-32» балла.

Из четырёх недель только одну я закончил в плюсе.

Результаты

Моя игра позволила сделать мне следующие выводы:

Я не могу предсказывать будущее

Очень часто планы на день кардинальным образом меняются с началом рабочего дня, поэтому мои планы, составленные в 6 утра, когда все ещё спят частенько идут лесом. В начале ноября я подумывал о том, чтобы в декабре планировать грядущий день с вечера, но пока решил, что мне ещё рановато и надо продолжить тренировать ясновидение в текущем режиме.

Недооценка трудозатрат

Я не ставил перед собой ограничений по количеству побед дня. 3, как в Agile Results, мне кажется часто недостаточным, поэтому в один из дней было запланировано 6 побед, а на одну из недель 8. Было ли всё это выполнено? Скажем так, не совсем…

Но дело не в количестве, дело в том, что эти задачи требовали или слишком много времени или слишком много энергии. Учитывать это я ещё не научился. Ради эксперимента хочу попробовать писать рядом с победами дня необходимое для выполнения время.

Нет движения к вышестоящим целям

Самая большая, замеченная мною проблема, оказалась в том, что победы дня очень слабо отражали движение к целям недели или месяца.

Приведу цифры:

  • на победах дня я заработал 10 баллов,
  • на победах недели потерял 30 баллов,
  • на победах месяца потерял 12 баллов.

Слабое звено налицо. Это даже вовсе и не победы какие-то…

Причин у этого много. Прошедший ноябрь был сложен для меня в финансовом плане. Я много сил потратил на зарабатывание денег, в то время как в победах недели и месяца было много семейных/домашних дел и задач по развитию собственных перспективных проектов, то есть то, что не улучшило бы моё текущее финансовое положение.

Мотивация

Геймификацию я задумал, конечно же, и для того, чтобы сделать процесс внедрения планирования немного веселее, то есть ради мотивации.

Что происходило с моей мотивацией за этот месяц?

Первые полторы недели было весело, потом не очень. Дело в том, что именно этот период я держался в плюсе. Когда я стал уходить в минуса мотивации поубавилось.

Из этого наблюдения я заключил, что если подобное мероприятие имеет целью только мотивацию, то нельзя наказывать себя, то есть в моём случае отнимать баллы за невыполнение плана. Да, это сделает картину результатов менее информативной в каких-то вопросах, но зато не будет ущемлена ваша самооценка.

Может быть, и я когда-нибудь перестану считать свои поражения, но сейчас для меня очень важно качество моих планов, поэтому я готов мириться с ударом по мотивации.

Итого

Эксперимент считаю весьма удачным, удалось выявить несколько слабых мест на которые стоит обратить особое внимание.

Продолжаю эксперимент дальше, в последние 4 недели года постараюсь как минимум не уйти в минуса.

А в вашей жизни есть место игре?

Геймификация и проверка качества планирования: 5 комментариев

  1. Хороший опыт, Александр. Но не кажется ли вам, что давать одинаковое количество баллов за разные победы — неправильно? Ведь в этом и есть фишка agile, что есть 3 самых главных дела, которые ведут вас к целям месяца — вот они и должны давать вам больше баллов, а победы второстепенные — меньше.
    Из-за этого мне кажется у вас такой разрыв между победами дня и победами месяца.

    1. Возможно нужно получше изучить Agile Results, конкретно эту фишку я возможно упустил или как-то не так понял… Да собственно на данный момент из этой техники я применяю по сути только названия, поскольку знакомился с ней уже давненько и вскользь…

      Мои победы дня вовсе не всегда вели меня к глобальным целям, часто ими были просто те задачи, которые важны и их необходимо выполнить. Понятное дело, что зарабатывание средств к существованию не всегда делает лучше меня или окружающий мир, но ведь без этого тоже никак…

      А вообще, спасибо за наводку, Анатолий. Пойду учить матчасть 🙂
      Где-то у меня лежали «30 дней достижения результатов»…

      1. Пожалуйста, Александр.
        Для экономии времени рекомендую вместо книги прочитать этот пост: http://betteri.ru/post/agile-results—novyy-podhod-k-lichnoy-effektivnosti-opisanie-osnovnyh-priemov-i-principov.html — без воды и всё по делу.

        Также, по своему опыту использования agile results могу сказать, что проблемы есть не только в достижении целей, но и в их постановке.
        Некоторые цели на неделю могут быть просто неадекватны, т.к. чтобы их выполнить нужно будет забить на операцинную деятельность, либо работать 24х7.

        Поэтому правильно ставить цели — тоже не самое просто занятие 🙂

        1. Именно её я и читал раньше, но то-ли уже что-то подзабыл, то-ли изначально не совсем проникся… Опять же один и тот же текст каждый воспринимает по своему 🙂

          С недельными целями всё именно так и обстоит… Неделя это много только до тех пор, пока она не прошла 🙂

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *