hronometrazh-thumbnail

Как и для чего я меряю время

На заре своей карьеры я работал по 8 часов в день 5 дней в неделю и иногда сверхурочно. При этом я был абсолютно уверен в том, что работаю я все 8 часов рабочего времени. Потом я понял, что находится на работе и работать это немного разные вещи. Еще через какое-то время я перестал испытывать необходимость «находится на работе» в то время, когда я не работаю — я стал работать дома. Вот тут и начались проблемы.

Как всё началось

hronometrazh-tmХронометраж это тайм-менеджмент, а тайм-менеджмент в нашей стране неразрывно связан с именем Глеба Архангельского. Собственно его книги «Тайм Драйв» и «Тайм-менеджмент. Полный курс» и натолкнули меня в середине прошлого года на мысли о попытке замера некоторых временных интервалов.

Тут сразу хочу отметить, что ситуация у меня в то время была сложная. Хоть я и не являюсь чистокровным фрилансером, поскольку работаю преимущественно на конкретного человека, но работал и продолжаю работать дома, хотя делать этого толком тогда ещё не умел, да и сейчас только учусь. Меня просто разрывала на части работа, семья, дети, домашние дела, финансовые трудности. В результате своего неумения правильно организовать и настроится на работу с каждым днем я тратил на неё всё меньше времени, хотя на рабочем месте проводил значительные отрезки дней. Моё рабочее время тоннами пожиралось домашними поглотителями и социальными сетями. Всё чаще и чаще я понимал вечером, что снова ничего не сделал за прошедший день, кроме листания Вконтактика и чтения ЖЖ-шечки.

Надо было что-то срочно менять.

Но прежде чем менять надо было сначала понять и оценить размеры бедствия, и тут конечно мне должен был помочь хронометраж. Вот как определяет его Глеб Архангельский с сотоварищами в книге «Тайм-менеджмент. Полный курс»:

Хронометраж — учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решения и являющийся инструментом повышения эффективности мышления.

Основные задачи хронометража следующие:

  • определить, на что тратится ваше время;
  • выявить «поглотителей времени»;
  • изыскать резервы времени;
  • выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

Собственно, как раз мой случай!

Первые пробы. Хронометраж 1.0hronometrazh-bloknot

Я не знал с чего конкретно мне начать, поэтому решил попробовать полный хронометраж. Завел себе блокнотик, ручку на веревочке и начал записывать всё, что попадалось мне под руку.

Как всё это выглядело смотрите на фотографии того самого моего первого хронометрического блокнота.

Как и любое новое дело давалось оно не всегда легко. Сначала я 5 дней подряд вёл хронометраж без остановки, но потом почему-то остановился, начались сбои. Начинал, снова прекращал, то вспоминая, то снова забывая про хронометраж. В результате отдохнул от него около месяца, а потом залпом запротоколировал 3 недели конца прошлого лета.

Анализ результатов

И вот тут самое интересное. Интересны однако даже не сами итоги, а то что я их ни разу не подводил.

Почему?

Причин для этого у меня было несколько.

Неосновную можно свести к тому, что копание в моих записях было бы слишком долгим и муторным, поэтому мне было трудно заставить себя делать эту скучную работу.

Основная же причина была в том, что я изначально не очень доверял ещё даже не полученным результатам, поскольку в моих записях была изрядная доля лукавства. Я писал, что занимаюсь рабочим проектом, но микро-паузы в работе всё равно заполнялись нежелательным содержимым, соцсетями, едой, я продолжал мгновенно реагировать на почту и другие входящие сообщения и уведомления сразу по факту их получения, и всё это никак не отражалось в хронометраже, поскольку чтобы всё это учесть хронометраж должен был быть посекундным, а он был лишь поминутным.

Вывод

Многие сходятся во мнении, что сам по себе хронометраж способен выработать в человеке новые качества: «чувство эффективности» и «чувство времени». Мой первый опыт хронометража конечно имел незначительные результаты, но по большому счету не привил мне самого главного, поскольку, видимо, я сам отнесся к нему не достаточно серьезно и ответственно.

 Хронометраж 2.0

Следующей моей попыткой наладить рабочий процесс стала практика неПрокрастинации, хотя мне иногда кажется, что это не совсем правильное название и гораздо больше тут подошел бы термин «концентрированная работа».

Если в двух словах, то я начал не только вести хронометраж рабочих процессов, но и начал практиковать концентрированное отношение к работе, исключающее отвлечения во время микро-пауз и мгновенную реакцию на раздражители. Теперь место всего этого за пределами рабочих отрезков. Хронометраж я теперь веду не полный, фиксирую исключительно рабочие периоды.

Оба фактора из-за которых я раньше даже не подводил итоги были искоренены, поскольку теперь я стараюсь быть честен сам с собой и использую для замеров не блокнот, а более современное средство, позволяющее не парится над отчетами.

Toggl

Toggl, собственно, и есть мой новый инструмент хронометража.

Сервис почти целиком бесплатный. По крайней мере я не один месяц им пользуюсь, но пока ни разу не испытал необходимости купить дополнительный функционал. Есть веб-версия для браузера, десктопные версии для всех ОС и конечно приложения для телефонов. Синхронизация между устройствами бесплатная, можно начать какое-то дело из браузера и закончить его на телефоне. Статистика тоже бесплатна, она доступна только на сайте, клиенты же служат только для непосредственного перещелкивания дел.

Также сервис позволяет объединять дела в проекты. Можно присваивать делам различные теги, но я пока не испытывал нужды ими пользоваться, поскольку мне вполне хватает двухуровневой структуры своих рабочих дел. В общем сервис достаточно функционален, позволяет организовывать многопользовательскую работу, делает экспорт данных, интегрируется с разными другими полезными штуками… В общем дальше описывать не буду по причине того, что не пользуюсь всеми этими ништяками.

Анализ результатов 2.0

hronometrazh-toggl-reportТеперь просмотр отчетов не требует дополнительных усилий по их добыванию.

Самая ценная информация, собранная мною за последнее время это данные о полных временных затратах на конкретные проекты. Дело в том, что у каждого проекта есть определенная цена, та сумма, которую я получаю от работодателей, но я никогда раньше я не знал за какое точное количество моего времени выплачено мне это вознаграждение. Теперь я могу точно это подсчитать, а значит знать не стоимость своего обеда или тупления перед монитором, а стоимость моей настоящей продуктивной работы.

Как бы это не звучало парадоксально и непрофессионально, но раньше при оценке той или иной своей работы я полагался больше на интуицию, чем на реальные цифры и расчеты. Теперь у меня есть инструменты, чтобы положить этому конец.

Вывод 2.0

Не смотря на то, что хронометраж был второстепенным инструментом «концентрированной работы», служащим прежде всего для физической и эмоциональной фиксации начала и конца рабочих отрезков, результаты его применения меня очень порадовали. При правильном использовании хронометраж сам по себе становится не только инструментом статистики и учета, он начинает мотивировать, он начинает повышать эффективность проносящегося мимо времени!

Хронометраж способен выработать «чувство эффективности» и «чувство времени» при условии ответственного подхода и применения не допотопных дедовских методов, а современных удобных и функциональных!

А вы используете хронометраж для оптимизации своего рабочего времени? Напишите в комментариях о своём опыте применения хронометража. Какие инструменты вы для этого используете?

Скоро

Совсем скоро опубликую статью о книге Кэролл Дуэк «Гибкое Сознание» — первой книги прочитанной мной в этом году.

Ждет своей очереди резюме книги «Брать или Отдавать» Адама Гранта, а также обзоры нескольких полезных программ, которые делают мою жизнь проще.

Как и для чего я меряю время: 7 комментариев

  1. В кризисные (прокрастинационные) времена делаю так:

    — Использую секундомер в наручных часах.
    — Замеряю не потери во времени, а чистое рабочее время, когда я сосредоточен только на задаче.
    — Через каждые 30 минут стараюсь делать перерыв.

    Что-то типа помодоро)

    1. В самой по себе помидорной идее мне больше всего не нравится то, что у меня очень много задач, которые не занимают 25 минут. Поэтому я не делаю вид что я в школе и пока позволяю промежуткам работы самим определять свою длительность. Больше 40-50 минут без значительного перерыва или отвлечения проработать все равно почти никогда не получается. 🙂

  2. Интересный инструмент, возьму себе на заметку и тоже отпишусь о результатах.Вообще я активно сейчас занимаюсь планированием времени по неделям и дням , пробовал ежедневник по методу архангельского , обычный ежедневник, по методу кови, во общем пока что остановился на календаре своего iPad и планируют все там.

    1. К описываемому тут методу я со временем присовокупил технику помидора, а в остальном почти без изменений им пользуюсь.

      Планирование по Кови я тоже пробовал, только он у меня был немного скрещен с методом Архангельского. Но бумажные варианты меня так и не удовлетворили потому что… потому что это тема для отдельной статьи.

      Сам сейчас пользуюсь TODOist’ом.

  3. Я первый раз здесь, поэтому мой комментарий несколько запоздал. Хотел добавить про учет времени — я для этих целей использую excel (учет веду больше 10 лет). Простая входная форма, данные по строке, одна выполненная работа — одна строка: дата, затраченное время (в мин), категория (у меня их 4, условно я их называю так: проекты — это главные задачи, средства — то, что косвенно помогает проектам, обязательства — работы, которые приходится делать по независящим от меня причинам, напр., работа по дому, развлечения — все остальное), подкатегория, подподкатегория, …. За день набирается 10-20 строк. Список «тянется» непрерывно сверху вниз. Из этого списка средствами excel формируются сводные отчеты. Есть несколько заранее настроенных сводных отчетов. При желании можно создать самые разнообразные.
    Преимущества: простота (ввод нескольких небольших строк за день), практически неограниченные возможности учета, гибкость и доступность внесения изменений, бесплатно:)
    Я не знаю ни одной системы учета времени, которая бы приближалась по эффективности к этой. Не знаю, почему никто не использует такой метод.

    1. Здравствуйте!

      Искренне восхищаюсь вашим десятилетним стажем в этом вопросе! Это заслуживает уважения!

      По поводу Excell. Он конечно вечен, на его основе можно создать огромное разнообразие невообразимо мощных штуковин!
      Но есть и недостатки, ведь фактически количество отработанного времени приходится подсчитывать самому. Ещё одной большой проблемой является его использование на нескольких рабочих местах (с началом лета отрыл в деревне выездной кабинет). Со стационарными компьютерами это ещё решаемый вопрос, можно закинуть этот файл в облако и не париться, но как работать с ним на планшете или в телефоне…

      С другой стороны для работы с Excell не нужен интернет 🙂

      Почему не используем? Наверное лень. Время нынче такое, что всем лень нажать лишнюю кнопочку, видео смотрим только ускоренно, всё куда-то торопимся… 🙂

      Большое спасибо за ваш полезный комментарий!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *