Увеличение продуктивности с техникой Помидора

Два главных убийцы продуктивности это отвлечения и прерывания. Если вы ликвидируете этих двух убийц, то будете более продуктивными. Есть много систем и методов, которые справляются с этими убийцами, и мы перепробовали большинство из них. Однако, есть один метод, наиболее полезный для повышений личной продуктивности и приведению в порядок ваших дел. То о чём пойдет сегодня речь называется техникой Помидора*.

Основную идею техники Помидора можно назвать «боксерским раундом» и это реально простая техника организации времени. Основным посылом техники является ограничение вашего внимания на небольших временных промежутках и ментальной подзарядки после каждого интервала работы. По завершении небольших кусочков работы вы будете наращивать обороты, так как будете чувствовать себя более продуктивными, что само по себе будет приводить к ускорению завершения ваших дел. Эти советы по продуктивности прекрасно работают для людей, работающих за столом, но вы можете использовать их в различных условиях.

Техника Помидора это способ управления временем и увеличения продуктивности путем управления задачами внутри 25 минутных интервалов. Всё что вам надо для работы это таймер (который часто называют Помидором). Вот ваши шаги:

    1. Определите в чем состоит задача
    2. Поставьте таймер на 25 минут
    3. Работайте над задачей пока не закончится время
    4. Сделайте пятиминутный перерыв
    5. После каждых четырех помидоров сделайте большой перерыв

После завершения каждого Помидора (в данном контексте 25 минутного периода) вы будете чувствовать себя более продуктивным. 25 минут это не слишком много, но и не слишком мало, чтобы чувствовать как вы продвигаетесь в решении своих задач. Применяя технику Помидора вы будете чувствовать себя более продуктивным, более счастливым, нарастите обороты в решении своих задач. Это действительно просто. Давайте рассмотрим каждый шаг и взглянем на то, как они соотносятся друг с другом.

Шаг 1. Определите в чем состоит задача

Первый шаг состоит в поиске задач требующих выполнения. Если вы используете какой-нибудь менеджер задач, пробегитесь по проектам и решите, какие задачи вы хотите решить. Если вы не используете специальных программ, воспользуйтесь бумагой и ручкой. Выпишете все дела, которые хотите выполнить сегодня. Просто запишите их.

Не плохо было бы приоритезировать ваш список дел. Спросите себя: «Какие 3 дела наиболее важны сегодня?» Выпишите эти дела. Это очень хорошая привычка, всегда решать важные задачи в первую очередь.

Шаг 2. Поставьте таймер на 25 минут

Теперь вам потребуется таймер. Вы можете использовать таймер «яйцо», секундомер или компьютерный таймер. Что это будет за таймер не имеет никакого значения. Раньше я сам использовал настольный таймер, но теперь пользуюсь софтверным таймером для Мака.

Вот несколько софтверных таймеров, которые вы можете использовать. Наше любимое Pomodoro Application, вы также можете использовать Focus Booster.

Шаг 3 Работайте над задачей пока не закончится время

Теперь у вас есть список задач и таймер, время начинать работать над вашими задачами. Запускайте таймер (удостоверьтесь, что ставите его именно на 25 минут) и начинайте работать над вашими задачами. Во время работы не фокусируйтесь на времени. Сосредоточтесь на задачах.

Вот несколько важных рекомендаций касательно техники Помидора:

  • Вы работаете только над задачами, никакие другие дела не допускаются,

  • Когда заканчивается 25 минут сразу переставайте работать. Даже если вам кажется что вам нужно всего пару минут, всё равно остановитесь.

  • Если вы не завершили задачу до конца текущего Помидора, перенесите это задание на следующий период.

  • Если вы закончили задачу до звонка таймера, не останавливайтесь. Еще раз проверьте выполненную работу пока на закончится время. Всегда заканчивайте 25-минутный отрезок.

Шаг 4. Сделайте пятиминутный перерыв

Когда очередной Помидор подошел к концу, возьмите пятиминутный перерыв. Во время этого перерыва важно абстрагироваться от работы для наибольшей умственной подзарядки. Это действительно важно, особенно для людей не способных долго сохранять концентрацию. Во время перерыва вы можете потянуться, налить себе попить или умыться. Отличной идеей будет выйти из-за рабочего стола, потому что так гораздо проще отвлечься (не говоря уже о плюсах для здоровья). Когда ваши 5 минут иссякли, начинайте выполнять новые или продолжать отложенные задачи.

Шаг 5. После каждых четырех помидоров сделайте большой перерыв

Этот шаг очень важен. Обязательно после 4 Помидоров (а 4 Помидора это 2 часа) делайте большой перерыв. Делайте в это время что-нибудь, что никак не относится к вашим задачам. Хорошей идеей будет что-нибудь поесть для подзарядки своего организма. Делайте вещи, которые вам нравятся, устройте небольшую прогулку или маленький перекус.

Изменение окружения часто помогает открывать новые способы решения ваших задач. Не говоря уже о том, что, как я и говорил ранее, это способ освободиться от работы и мысленно перезарядится.

Теперь позвольте поделиться личным примером использования техники Помидора. Когда я начинаю свой день, я смотрю в менеджер задач и выделяю задачи, которые хочу завершить сегодня. Выделяю самую важную задачу, чтобы заняться ей в первую очередь. После составления списка задач, я начинаю выполнять их одну за другой при помощи техники Помидора. Всё очень просто, но и очень эффективно.

Предостережения

Техника Помидора подходит на для каждого человека и не для каждой задачи. Это отличная техника для людей работающих в офисах и много часов сидящих на рабочем месте. Особенно эта техника подходит людям, которые не могут долго концентрироваться на чем-то. Мы не рекомендовали бы использовать эту технику людям имеющим разъездной тип работы или там, где необходимы длительные периоды концентрации на заданиях.

Это отличный способ прекратить прокрастинацию в начале своего дня. Если начать день правильно, то достаточно легко закончить все дела за день. Многие люди используют технику Помидора для быстрого старта, перетекающего в свободный поток оставшегося дня. Используйте технику так, как вам нравится, потому что самое важное, чтобы ВЫ выполняли намеченные дела. Как вы делаете это имеет лишь второстепенное значение.

Следующее действие

Начинать что-то новое само по себе является большей трудностью для многих. Для первого применения техники Помидора необходимо, чтобы были организованы ваши задачи. Настойчиво рекомендуем использовать менеджер задач. Если нет программы, то ручка и бумага это тоже хорошо. Следующий шаг это установка таймера и начало работы над задачами.

Мы предлагаем вам попробовать эту технику управления временем. Начинайте прямо сейчас, устанавливайте таймер и начинайте есть Помидоры! Дайте нам знать в комментариях что вы думаете об этой технике управления временем.

Источник: http://www.asianefficiency.com/motivation/become-more-productive-with-the-pomodoro-technique/

От переводчика

Давно не публиковал в этом блоге переводов, а всё потому, что давно не добирался до этого занятия, которое, учитывая мое стремление к изучению английского, является весьма приоритетным для меня. Но, не всегда получается делать то, что действительно нужно.

Сегодняшняя тема обусловлена не только непосредственно своей интересностью, но и тем, что я и сам на протяжении нескольких последних недель применяю технику, описанную выше. Собственно и сам перевод статьи о технике Помидора выполнялся при помощи техники Помидора. Поэтому сей перевод имел своей целью не только улучшение практических навыков английского, но и дополнительные размышления, получение знаний о применяемой технике, можно сказать дополнительное погружение в неё.

О моём опыте применения техники Помидора речь пойдет несколько позже, поскольку я пока ещё не нашел своего личного идеального инструмента для применения этой техники, но, как только поиски завершатся…


* — Многие не переводят название техники, и пишут его «техника Pomodoro», но я не сторонник постоянного переключения раскладок клавиатуры. В конце концов, если мы пишем имена американцев и англичан русскими буквами, то почему не можем сделать этого с названием техники? В общем «техника Pomodoro» считаю правильным писать и пишу как «техника Помидора». Если кто-то против, то закидайте меня тухлыми томатами. 🙂

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *